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FONCTION

Responsable d’effectuer diverses opérations reliées aux comptes payables/recevables. Relevant du contrôleur financier, il a pour tâches d’effectuer les enquêtes de crédit, de voir à la perception des comptes à recevoir et d’agir en support au département des ventes.

DESCRIPTION DES TÂCHES

1. Effectue diverses opérations reliées aux comptes à recevoir.

2. Procède à la demande d’enquête de crédit d’un nouveau client proposé par les agents de

développement.

3. Évalue l’enquête de crédit lors de la réception des documents émis par le bureau d’enquête.

4. Établie, avec l’aide du directeur des ventes, la marge de crédit attribuée aux nouveaux clients.

5. Remet aux agents de développement l’acceptation ou le refus d’ouverture de compte.

6. Révise trimestriellement la limite de crédit des clients, basé sur la régularité de paiement de leur

compte, de concert avec les Directeurs des ventes et des opérations.

7. Procède à la perception des comptes à recevoir des différentes divisions.

8. Émet mensuellement et remet au Directeur des opérations, le rapport des comptes recevables de

chacune des divisions.

9. Communique hebdomadairement avec les différentes divisions pour se familiariser avec les

différentes ententes clients.

10. Assure à chaque fin de mois, le suivi des comptes recevables «problématiques» avec le Directeur

des opérations.

11. Répond aux demandes et informe la clientèle au téléphone, par télécopieur et courriel, concernant

leur facturation et preuve de livraison.

12. Offre un support aux agents de développement dans leurs recherches de prix et/ou leurs recherches

de produits et équipements.

13. Effectue des opérations de télé-vente.

14. Tient les fichiers clients à jour.

15. Effectue les dépôts et les encaissements.

16. Procède à l’ouverture et à la distribution du courrier.

17. Offre un support au préposé à la réception et au service à la clientèle, au besoin.

18. Respecte les procédures et règlements de l’entreprise.

19. Effectue, au besoin, en tout ou en partie, les tâches ressortissant à toute autre catégorie d’emplois

égale ou inférieure.

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