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FONCTION

Responsable d’effectuer diverses opérations reliées aux achats et aux inventaires. Relevant du Directeur des opérations, il a pour tâches d’effectuer les achats auprès des fournisseurs et d’assurer la réception des commandes au système informatique en plus d’assumer diverses tâches cléricales reliées aux inventaires.

DESCRIPTION DES TÂCHES

1. Effectue diverses opérations reliées aux achats et aux inventaires.

2. Effectue la réception des commandes au système informatique dans le but de maintenir les inventaires à jour.

3. Effectue la cédule des commandes à passer auprès des fournisseurs en fonction des inventaires et des entrées du service à la clientèle (ventes).

4. Informe le service à la clientèle des délais de réception, en entrepôt, de nos commandes et établi un délai de livraison.

5. Analyse sur une base mensuelle, les quantités minimales et maximales des items classés A et B.

6. Analyse sur une base trimestrielle, les quantités minimales et maximales de nos items classés C.

7. Émet sur une base mensuelle, le rapport d’évaluation des items à rotation lente.

8. Évalue les localisations des produits en entrepôt lors de l’entrée de nouvelles gammes de produits avec le Directeur des opérations ainsi que le responsable de l’entrepôt.

9. Procède à l’ouverture des dossiers des nouveaux fournisseurs.

10. Gère quotidiennement le rapport des items à court (back order).

11. Émet les documents nécessaires aux prises d’inventaire.

12. Seconde le responsable de l’entrepôt dans la gestion des produits lors des prises d’inventaire.

13. Vérifie les prix apparaissant sur les factures des fournisseurs pour vérifier la conformité avec les prix du système.

14. Effectue les changements de prix au système informatique lorsqu’il y a augmentation de ceux-ci de la part d’un fournisseur.

15. Vérifie les factures de transport afin de s’assurer qu’elles soient conformes aux tarifs négociés.

16. Procède à la demande de soumissions de transport lors de livraisons spéciales.

17. Effectue le codage informatique des pièces et des produits.

18. En collaboration avec le Directeur des opérations et le responsable de l’entrepôt, évalue les quantités de marchandise en entrepôt.

19. Effectue le jumelage de facture dans le but de s’assurer de la concordance entre ce qui a été commandé et ce qui a été livré.

20. Répond aux demandes diverses concernant la disponibilité des produits et équipements ainsi qu’à leurs coûts.

21. Collabore avec le service à la clientèle lorsqu’il s’agit de trouver et/ou d’effectuer des commandes particulières de produits ou équipements.

22. Respecte les procédures et règlements de l’entreprise.

23. Effectue, au besoin, en tout ou en partie, les tâches ressortissant à toute autre catégorie d’emplois égale ou inférieure.

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